Het plannen van een wedstrijd kan een uitdaging zijn, met verschillende agenda's om rekening mee te houden. Om het eerlijk te houden zijn er richtlijnen die bepalen wie het initiatief neemt, wat een geschikt voorstel is en wat de verantwoordelijkheden van elke speler zijn.
Hoger geplaatste speler neemt initiatief
De speler met de hogere rang is verantwoordelijk voor het plannen van de wedstrijd. Dit omvat het voorstellen van een geschikte datum en tijd om de wedstrijd te spelen en het reserveren van een baan indien nodig. De speler met een lagere rang mag ook het initiatief nemen, maar is dit niet verplicht.
Geschikt voorstel
Een geschikt voorstel voor het plannen van de wedstrijd voldoet aan de volgende criteria:
- De dag en het dagdeel voorgesteld door ClubMatch, of een dag die de andere speler als beschikbaar heeft gemarkeerd.
- De voorgestelde dag moet minstens drie dagen vanaf vandaag zijn. Bijvoorbeeld, op donderdagavond kun je voorstellen om op zondagochtend te spelen.
- Niet later dan drie dagen na het einde van de ronde waarin de wedstrijd werd opgezet.
Spelers zijn altijd vrij om in onderling overleg een andere dag af te spreken.
Reactie op voorstel
Als het voorstel geschikt is, moet de speler met de lagere rang dit bevestigen. Als er binnen 3 dagen (72 uur) geen bevestiging is ontvangen, hoeft de speler met de hogere rang geen nieuw voorstel te doen. Als het voorstel niet geschikt is, hoeft de andere speler het niet te accepteren.
Dag voorgesteld door ClubMatch
Wanneer de wedstrijd wordt opgezet, stelt ClubMatch een dag (maandag-zondag) en een dagdeel (ochtend, middag of nacht) voor om te spelen, gebaseerd op de beschikbaarheid van beide spelers. Als er geen overlap is, kiest ClubMatch een dag en tijd die de hoger geplaatste speler als beschikbaar heeft gemarkeerd. Dit wordt als eerlijk beschouwd omdat de hoger geplaatste speler verantwoordelijk is voor het plannen van de wedstrijd en niet gestraft mag worden voor het op zich nemen van die verantwoordelijkheid als er geen wederzijds beschikbare optie bestaat.
Wees flexibel
Planning kan een uitdaging zijn vanwege beschikbaarheid en baanreserveringen. Wees flexibel en houd rekening met elkaar - dit vergroot de kans op een werkbare oplossing.