Det kan være en udfordring at planlægge en kamp med forskellige dagsordener, der skal tages hensyn til. For at holde tingene retfærdige giver ClubMatch retningslinjer, der definerer, hvem der tager initiativet, hvad der udgør et passende forslag, og hver spillers ansvar.
Højere rangeret spiller tager initiativ
Den højere rangerede spiller er ansvarlig for at planlægge kampen. Dette omfatter at foreslå en passende dato og et passende tidspunkt at spille kampen på og om nødvendigt at booke en bane. Den lavere rangerede spiller kan også tage initiativet, men er ikke forpligtet til at gøre det.
Passende forslag
Et passende forslag til planlægning af kampen opfylder følgende kriterier:
- Den dag og dagdel, der er foreslået af ClubMatch, eller en hvilken som helst dag, som den anden spiller har markeret som tilgængelig.
- Den foreslåede dag skal være mindst tre dage fra i dag. For eksempel kan du torsdag aften foreslå at spille søndag morgen.
- Senest tre dage efter afslutningen af den runde, hvor kampen blev sat op.
Det står altid spillerne frit for at aftale en anden dag efter gensidig aftale.
Svar på forslag
Hvis forslaget er passende, skal den lavere rangerede spiller bekræfte. Hvis der ikke modtages nogen bekræftelse inden for 3 dage (72 timer), behøver den højere rangerede spiller ikke at komme med et nyt forslag. Hvis forslaget ikke er passende, behøver den anden spiller ikke at acceptere det.
Dag foreslået af ClubMatch
Når kampen er sat op, foreslår ClubMatch en dag (mandag-søndag) og en dagsdel (morgen, eftermiddag eller aften) at spille baseret på begge spilleres tilgængelighed. Hvis der ikke er noget overlap, vælger ClubMatch en dag og et tidspunkt, som den højere rangerede spiller har markeret som tilgængelig. Dette anses for at være fair, fordi den højere rangerede spiller er ansvarlig for at planlægge kampen og ikke bør straffes for at påtage sig dette ansvar, når der ikke findes nogen gensidigt tilgængelig mulighed.
Vær fleksibel
Planlægning kan være udfordrende på grund af tilgængelighed og banebookinger. Vær fleksible og tag hensyn til hinanden - det øger i høj grad chancerne for at finde en brugbar løsning.