Att planera en match kan vara en utmaning, med olika agendor att ta hänsyn till. För att det ska vara rättvist finns det riktlinjer som definierar vem som tar initiativet, vad som utgör ett lämpligt förslag och varje spelares ansvar.
Högrankad spelare tar initiativ
Den högre rankade spelaren är ansvarig för att planera matchen. Detta inkluderar att föreslå ett lämpligt datum och tid för att spela matchen och boka en bana om det behövs. Den lägre rankade spelaren kan också ta initiativet men är inte skyldig att göra det.
Lämpligt förslag
Ett lämpligt förslag för planering av matchen uppfyller följande kriterier:
- Den dag och dagdel som föreslås av ClubMatch, eller någon dag som den andra spelaren har markerat som tillgänglig.
- Den föreslagna dagen måste vara minst tre dagar från idag. Till exempel, på torsdag kväll kan du föreslå att spela på söndag morgon.
- Senast tre dagar efter slutet av den rond i vilken matchen sattes upp.
Det står alltid spelarna fritt att komma överens om en annan dag genom ömsesidigt samtycke.
Svar på förslag
Om förslaget är lämpligt ska den lägre rankade spelaren bekräfta det. Om ingen bekräftelse erhålls inom 3 dagar (72 timmar) behöver den högre rankade spelaren inte göra ett nytt förslag. Om förslaget inte är lämpligt behöver den andra spelaren inte acceptera det.
Dag föreslagen av ClubMatch
När matchen sätts upp föreslår ClubMatch en dag (måndag-söndag) och en del av dagen (morgon, eftermiddag eller kväll) att spela baserat på båda spelarnas tillgänglighet. Om det inte finns någon överlappning väljer ClubMatch en dag och tid som den högre rankade spelaren har markerat som tillgänglig. Detta anses rättvist eftersom den högre rankade spelaren är ansvarig för att planera matchen och inte bör straffas för att ta på sig det ansvaret när det inte finns något ömsesidigt tillgängligt alternativ.
Var flexibel
Schemaläggning kan vara en utmaning på grund av tillgänglighet och domstolsbokningar. Var flexibel och ta hänsyn till varandra - det ökar chanserna att hitta en fungerande lösning.